馬小姐探案：辦公室的秘密

近日，馬小姐聽到不少抱怨：公用復(fù)印紙幾天就消失不見，打印機(jī)頻頻報(bào)修，后勤采購部滿腹牢騷；同事們每天在辦公室吃外賣加久坐，身體健康狀況漸漸下降，情緒時(shí)不時(shí)出現(xiàn)低氣壓；保潔阿姨每天面對(duì)巨量廢紙垃圾便當(dāng)盒滿是心塞；而半夜值班的保安，在當(dāng)班時(shí)走入燈火通明但空無一人的辦公室，被工作中的飲水機(jī)突然發(fā)出的聲響嚇著了，堅(jiān)持要換班……

怎樣解決這些問題，讓辦公室運(yùn)作更加綠色環(huán)保、人員工作更加舒心呢？馬小姐決定解開辦公室里的節(jié)能秘密。

-辦公室浪費(fèi)“重災(zāi)區(qū)”：紙張

紙張是辦公室消耗最多的物品，充分、合理利用紙張，才能減少浪費(fèi)。

如何節(jié)約用紙？

1.盡量做到無紙化辦公，利用郵件等電子聯(lián)絡(luò)方式取代紙質(zhì)的通知、啟事，減少紙張的使用量。

2.使用打印機(jī)或者復(fù)印機(jī)時(shí)，盡可能使用再生紙，雙面打印能使紙張利用率更加高。 打印之前先通過“打印預(yù)覽”調(diào)整文件的格式和布局，避免因打印錯(cuò)誤而浪費(fèi)紙張。

3.鉛筆寫字能夠反復(fù)涂改，因此，在設(shè)計(jì)方案、繪制草稿時(shí)，不妨使用鉛筆來工作，一方面能重復(fù)使用紙張，另一方面也不會(huì)因?yàn)橥扛囊憾a(chǎn)生化學(xué)污染。

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