馬小姐趣話：再見了，耗時耗紙辦公的時代
|
|
作為一個兢兢業業的好員工，馬小姐一直追求高效的工作；作為一個有環保觀念的人，她總是盡量減少辦公過程中的紙張浪費（當然還有一個原因：她總怕A4紙劃傷手）。在經歷過一段時間的“拿著報告跑好幾間辦公室蓋章→負責人不在改天再來→報告有一處小差錯要重新打印再走流程”這樣耗時耗力耗紙的過程之后，馬小姐在不知不覺中發現，自己的辦公室時光，似乎發生了一些可喜的變化。
OA系統：不用抱著一沓紙滿樓跑了
以往一份報告的審批，馬小姐需要打印好所有材料，再一間一間辦公室去找相關負責人簽字，其間她需要把一份報告的內容向不同人重復若干遍，往往要經歷好幾天才能辦妥。而自從辦公開始使用OA系統之后，馬小姐發現，她只需將報告的電子版提交，各級負責人自然會在看到電子報告后給出審批意見，文件出現問題還可以及時修改糾正，由于只有最后蓋章的步驟才需要紙質版，大大減少了以往工作中因為糾錯、污漬等等特殊情況引起的紙張浪費。（“當然，也不用樓上樓下不停跑了！”馬小姐看著自己的高跟鞋感嘆。）
掌上辦公：更加節約高效的未來？
嘗到無紙化辦公甜頭的馬小姐，開始將目光投向了移動辦公上：如果能讓辦公過程更加自由靈活，豈不是在節約紙張的同時，還能節約將所有人聚集在一起開會所產生的時間、場地、電力能源消耗？
帶著探求的興趣搜尋，馬小姐還真發現了許多有用的APP：
“隨辦”：通訊錄、申請、報表全覆蓋
日常的通訊錄和報表是紙張浪費的“重災區”，如果這些都可以在網上進行，后期紙張采購員應該會輕松很多。“隨辦”里的通訊錄不僅有有手機號碼、郵箱、部門職位，還能看到的上下級、云盤資料、手頭負責的事情、發起聊天，等等。而它的報表功能可以將數據自動匯總，還設有歷史修改記錄杜絕造假注水，數據快速分析，以圖表形式呈現，結果一目了然。
“釘釘”：讓溝通更輕松
釘釘可以一鍵發起商務電話，讓團隊內部溝通變得簡單便捷；還有新建團隊OR企業功能，任意一個企業、組織或者個人，都可以快速創建團隊。在“聚齊難”、“選時難”的今天，這樣的應用是不是很便捷呢？在推送郵件、通訊管理方面，釘釘也是做到了節紙高效。
teambition：隨時隨地團隊協作
teambition通過幫助團隊共享和討論工作中的任務、文件、分享、日程等內容，讓團隊協作不受空間和時間的限制。其中每個任務支持單獨與成員展開討論，可以幫助用戶發現過期任務，以顏色線條代表任務優先級?！胺窒怼惫δ軒椭蝿粘蓡T了解項目進展，包括發布的分享、創建的任務、和上傳的文件?；叵肫鹨酝垙垵M地、煙霧繚繞的會議室，這樣是不是更節能呢？
（當然，馬小姐從事的并不是廣告業，所以以上提及的產品，馬小姐不會給出購買和下載地址。）
